W każdej firmie znajdują się dokumenty, dyski lub inne nośniki danych, jakich nie możemy tak po prostu wyrzucić do kosza. Umieszczone na nich wrażliwe dane musimy utylizować we właściwy sposób. Ponieważ wszyscy przedsiębiorcy zobowiązani są przechowywać dokumentację firmową przez konkretny czas warto nie tylko wiedzieć jak długo powinniśmy to robić ale także jak zutylizować po wymaganym czasie. Dokumenty podatkowe czy dokumentację zusowską należy przechowywać przez okres minimum 5 lat.
Z kolei dokumentację kadrową, aż 50 lat. Po dokonaniu selekcji, to znaczy w tedy gdy już mamy pewność które dokumenty możemy zniszczyć należy zastanowić się czy jesteśmy w stanie samodzielnie odpowiednio zutylizować dokumenty. Zazwyczaj prócz dokumentów w formie papierowej są także dyski czy też inne nośniki danych np.: płyty, pen drajwy, jakich samodzielnie usunąć nie będziemy w stanie. W takiej sytuacji najodpowiedniej skorzystać z firmy zewnętrznej, która specjalizuje się w profesjonalnym niszczeniu dokumentów.